Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną

Wersja: 1.1
Obowiązuje od: 2026-03-22
Serwis / Aplikacja: Dolina Karpia
Usługodawca: Dolina Karpia Foundation

1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu Dolina Karpia, w tym warunki zakładania i prowadzenia Konta, publikowania treści (obserwacji, zdjęć), korzystania z funkcji mapy, wydarzeń oraz funkcji rozpoznawania gatunków (AI).

Serwis jest usługą świadczoną drogą elektroniczną. Korzystanie z Serwisu wymaga urządzenia z dostępem do Internetu oraz aktualnej przeglądarki.

Warunkiem korzystania z części funkcji jest posiadanie Konta. Część treści informacyjnych może być udostępniana bez logowania.

2. Definicje

• Konto – indywidualny profil Użytkownika w Serwisie.
• Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu.
• Treści Użytkownika – materiały wprowadzane przez Użytkownika, w szczególności opisy obserwacji, zdjęcia, komentarze (jeśli występują).
• Wydarzenia – funkcja umożliwiająca przeglądanie i zapisywanie się na wydarzenia.
• AI recognition – funkcja wspierająca identyfikację gatunku na podstawie przesłanego zdjęcia.

3. Rejestracja i Konto

• Rejestracja Konta wymaga:
  - podania co najmniej: nazwy użytkownika i adresu e-mail,
  - ustanowienia hasła,
  - akceptacji Regulaminu (checkbox wymagany).
• Usługodawca stosuje weryfikację adresu e-mail. Do czasu potwierdzenia adresu, Konto posiada status niezweryfikowany, co może ograniczać widoczność publiczną publikowanych treści.
• Użytkownik odpowiada za poufność hasła i działania wykonane na Koncie.
• Zabronione jest udostępnianie Konta osobom trzecim (poza przypadkami dozwolonymi prawem).

4. Zasady korzystania z Serwisu i treści

Użytkownik zobowiązuje się korzystać z Serwisu zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami, z poszanowaniem praw innych osób.

Zabronione jest:

• publikowanie treści bezprawnych,
• publikowanie treści naruszających prywatność (np. dane osobowe osób trzecich bez podstawy),
• publikowanie zdjęć, do których Użytkownik nie ma praw,
• publikowanie zdjęć zawierających wizerunki twarzy (w tym w szczególności osób poniżej 16. roku życia). System weryfikacyjny może usuwać takie zdjęcia.
• próby łamania zabezpieczeń, testy penetracyjne bez zgody, automatyzacja zbierania danych (scraping), o ile nie dopuszczone odrębną zgodą.

Usługodawca może moderować Treści Użytkownika i usuwać treści naruszające Regulamin/prawo; może też ograniczyć widoczność lokalizacji obserwacji (np. dla gatunków chronionych) w celu ochrony przyrody i użytkowników.

Użytkownik udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z Treści Użytkownika w zakresie niezbędnym do świadczenia usług (wyświetlanie w Serwisie, przechowywanie, tworzenie miniatur, moderacja).

5. Geolokalizacja i lokalizacja obserwacji

• Serwis może umożliwiać dodanie lokalizacji obserwacji na mapie.
• Dostęp do geolokalizacji urządzenia (GPS) jest fakultatywny i zależy od ustawień przeglądarki/urządzenia; Serwis powinien pytać o zgodę dopiero w momencie użycia tej funkcji.
• Serwis może oferować tryb “anonimizacji” lokalizacji (np. zaokrąglenie współrzędnych).

6. Funkcja AI recognition

• Funkcja AI recognition pomaga rozpoznać gatunek na podstawie przesłanego zdjęcia i podanych parametrów.
• Wynik AI ma charakter pomocniczy i może być błędny; decyzje i odpowiedzialność za publikowane treści pozostają po stronie Użytkownika.
• Jeżeli AI recognition wykorzystuje zewnętrzne usługi (np. iNaturalist), Serwis informuje o tym Użytkownika, a przesłanie zdjęcia do analizy wymaga dobrowolnej zgody (checkbox w formularzu dodawania obserwacji).

7. Zaprzestanie korzystania (Usunięcie Konta)

• Użytkownik może w każdej chwili usunąć Konto poprzez panel Ustawienia lub zgłaszając żądanie na adres: biuro@dolinakarpia.org lub odkrywca@dolinakarpia.org
• Usługodawca może usunąć Konto Użytkownika, który narusza Regulamin, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń, o ile naruszenie jest uporczywe.

8. Formularz Reklamacyjny / Kontakt

Reklamacje dotyczące działania Serwisu można zgłaszać na adres e-mail: biuro@dolinakarpia.org lub odkrywca@dolinakarpia.org. Rozpatrzenie reklamacji następuje w ciągu 14 dni.

9. Odpowiedzialność

• Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał prawidłowo, ale nie gwarantuje braku przerw/awarii.
• Usługodawca nie odpowiada za działania Użytkowników i Treści Użytkownika, o ile przepisy nie stanowią inaczej.

10. Zmiany Regulaminu

• Regulamin może być aktualizowany z ważnych przyczyn (zmiana prawa, funkcji, bezpieczeństwa).
• O istotnych zmianach Użytkownik zostanie poinformowany w Serwisie i/lub e-mailowo, a akceptacja zmian może być wymagana przy kolejnym logowaniu (zalecane wersjonowanie i log zgody w consent_log).